一、主动公开

　　（一）公开范围

　　1、单位简介、领导分工、主要职责、机构设置、联系方式；

　　2、相关法律、法规、规章；

　　3、本局制定出台的规范性文件；

　　4、国民经济和社会发展规划、专项规划、专题规划和区域规划；

　　5、国民经济和社会发展年度计划报告；

　　6、经济体制改革指导意见和实施方案；

　　7、行政许可事项、依据、条件、受理部门、程序、期限及办理情况；

　　8、非行政许可审批事项、依据、条件、受理部门、程序、期限及办理情况；

　　9、重大建设项目的批准和实施情况；

　　10、为民办实事项目（主要是扶贫、教育、医疗、社会保障、促进就业等方面）政策、措施及实施情况；

　　11、与实施行政许可、行政审批有关的申报范本及表格样式；

　　12、本局负责的行政复议、调查处理举报、投诉、信访事务和政务公开工作的机构设置及联系方式；

　　13、本局职责范围内其他应依法主动公开的政府信息。

　　（二）公开形式

　　1、通过本局门户网站公开政府信息；

　　2、通过召开新闻发布会公开政府信息；

　　3、通过广播、电视、报纸、杂志等公共媒体公开政府信息；

　　4、通过本局办公楼公告栏、电子触摸屏、档案陈列等设施公开政府信息。

　　（三）公开时限

　　属于主动公开范围的政府信息，自该信息形成或变更之日起20个工作日内予以公开。

　　（四）查询方式

　　可登录湖南省档案局门户网站(//www.scssm.cn/）使用关键词进行检索即可获取该信息。

　　二、依申请公开

　　公民、法人和其他组织需要本委提供主动公开信息以外的政府信息，可以填写《湖南省档案局政府信息公开申请表》（以下简称《申请表》），向本委提出申请。

　　（一）申请方式

　　1、网上申请

　　2、书面申请

　　（二）受理机构

　　本局政府信息依申请公开受理机构为省委办公厅档案宣传教育处（省档案局政务公开领导小组办公室）

　　通信地址：湖南省长沙市韶山北路1号省委四办公楼439室

　　咨询电话：0731-82216317

　　传真号码：0731-82216317

　　邮政编码：410011

　　电子邮箱：hnsdajg@163.com

　　办公时间：夏秋季：8：00—12：00   15：00—18：00

　　          冬春季：8：00—12：00   14：30—17：30（法定节假日除外）

　　（三）申请步骤

　　1、提出申请

　　申请人可以填写《申请表》提出申请。《申请表》可本局门户网站政务公开栏目下载，也可以到本局办公室领取。《申请表》复制有效。

　　个人提出申请时，请同时提供身份证复印件。法人或其他组织提出申请时，请同时提供组织机构代码证复印件以及营业执照复印件。

　　申请表应当填写完整、内容真实有效。申请人应对所需信息尽量描述详尽、明确；若可能，请提供该信息的标题、发布时间、文号或者其他有助于本委确定信息载体的提示。申请人应当对申请材料的真实性负责。

　　2、递交申请

　　申请人可以当场递交，也可以通过信函、电报、传真、电子邮件等方式递交填写完整的《申请表》。通过信函方式提出申请的，请在信封左下角注明“政府信息公开申请”字样；通过传真方式提出申请的，请在传真左上角注明“政府信息公开申请”字样；通过电子邮件方式提出申请的，请在邮件主题中注明“政府信息公开申请”字样。

　　本局不直接受理通过电话提出的政府信息公开申请，但申请人可以通过电话咨询申请程序。

　　（四）办理步骤

　　1、审查。本局收到《申请表》后，对《申请表》进行审查。属于公开范围的，告知申请人获取该政府信息的方式和途径；属于不予公开范围的，告知申请人并说明理由；不属于本局公开范围的，告知申请人该信息的公开机关及联系方式；对于《申请表》填写不完整、内容不明确或未按要求提供有效身份证明材料的申请，要求补充或更正。

　　2、登记。本局对于《申请表》填写完整且有关身份证明材料齐全的申请，即时登记受理。

　　3、答复。根据申请内容，能够当场答复的，当场予以答复；不能当场答复的，自登记之日起15个工作日内作出书面答复。若因正当理由不能在规定的期限内作出答复，经局领导同意并告知申请人，可以将答复的期限适当延长，延长期限最长不超过15个工作日。申请公开的政府信息涉及第三方权益的，征求第三方意见所需的时间不计算在期限内。如果单份申请中同时提出几项政府信息公开请求，可以分别处理，分别答复。

　　4、收费。本局依申请提供的政府信息将按照国家规定的标准收取检索、复制、邮寄等费用。

　　三、监督方式

　　公民、法人或其他组织认为本局受理机构未依法履行政府信息公开义务的，可以向本局投诉。监督电话：0731-82216295，传真号码：0731-82216295，通信地址：湖南省长沙市韶山北路1号省委四办公楼，邮政编码：410011。也可以向上级行政机关、监察机关或者政府信息公开工作主管部门举报。认为本机关违反有关规定，侵犯其合法权益的，可以依法申请行政复议或提起行政诉讼。