关于开展建设项目档案微课征集活动的通知
各市州档案局,省档案馆,省直有关单位档案部门:
为进一步宣传贯彻《建设项目档案管理规范》(DA/T 28—2018),提高建设项目档案规范化管理水平,根据国家档案局工作部署,现就开展建设项目档案微课征集活动有关事项通知如下。
一、微课内容
依据《建设项目档案管理规范》(DA/T 28—2018),结合行业要求及项目实际情况合理选题,选题内容主要包括:
1.项目档案管理原则、目标等;
2.项目档案管理措施;
3.项目档案工作组织、单位职责等;
4.项目档案管理制度规范建设(归档范围、分类等);
5.项目文件形成、收集、整理、归档、移交等;
6.项目电子文件归档、电子档案管理、项目档案数字化等;
7.项目档案整理、鉴定、利用、统计等;
8.竣工图编制;
9.档案安全保管。
二、微课要求
1.选题明确、内容准确、结构完整、逻辑合理、术语规范、音画清晰;
2.每个微课视频为一个完整的教学点,视频时长以3—5分钟为宜;
3.视频应有片头片尾、标题、单位等信息,视频内容应有字幕提示;
4.微课制作形式包括:flash动画、MG动画、PPT动画、手绘动画、定格动画、视频拍摄等,视频比例为16∶9,分辨率为1280×720,视频动态码流最高码率为1024Kbps,采用H.264编码,格式为MP4,不得截取课堂实录;
5.作品应为原创作品,不得有抄袭等侵权行为。
三、报送要求
1.采取“自愿参加,统一报送”的原则。有申报意愿的单位按照要求制作微课,连同微课设计说明(500字以内)和制作单位出具的可公开证明,按照隶属关系向市州档案局或省级行业主管部门报送。
2.市州档案局或省级行业主管部门作为推荐单位,对本地区、本单位(行业)制作的微课进行筛选和把关后,形成报送函、报送目录(见附件)连同微课作品及设计说明一同报送至省委办公厅档案宣传教育处,报送截止日期为2022年7月1日,逾期不予受理。
3.微课作品经审核后,择优向国家档案局推荐,并适时在相关平台展播。
联 系 人:吴珮嘉
联系电话:0731-82216387 82689327(传真)
邮 箱:sdaj@hunan.gov.cn
地 址:长沙市芙蓉区韶山北路1号省委四办公楼437办公室(仅限机要通道或邮政EMS)
附件:微课报送目录
省委办公厅档案宣传教育处
2022年2月15日